學校採購玲瑯滿目，舉凡服裝、畢業紀念冊、營養午餐、校舍整修、環境清潔打掃，類型五花八門，承辦人員常傷腦筋，到底該用最低標好，還是最有利標好，有什麼差別?
1. 依照政府採購法第7條，採購可分為工程、財物，以及勞務採購。工程，指在地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與其所屬設備及改變自然環境之行為。財物，指各種物品、材料、設備、機具與其他動產、不動產、權利。勞務，指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運管理、維修、訓練、勞力。如果採購同時有跨越兩種以上的性質，難以認定其歸屬，通常就會以占採購預算金額比例來認定。
2. 在認定好採購性質歸屬之後，就會搭配選用適合的採購方式，依照政府採購法第52條有最低標、最有利標等決標方式。以最低標決標而言，就是以價格為導向，價低者得，學校會事先訂出一個底價，藉由價格競爭的機制，投標廠商的報價要低於底價而且沒有偏低不合理才會決標。它的優點就是作業較便捷，對於機關準備招標及廠商投標都方便、迅速。缺點就是遇到不好的廠商以低價搶標，履約過程學校又疏於管理，就可能導致履約結果不佳。
3. 那如果是最有利標，就是以品質為導向，鼓勵廠商從事非價格之競爭，學校邀請外部專家、學者，成立採購評選委員會，讓參與投標的廠商提出服務建議書，藉由評選委員會評選出優勝廠商，避免惡性低價搶標。它的缺點就是程序比較繁瑣、攏長，且要倚靠評選委員的專業性、公正公平性，如果委員無法持正、客觀的處理評選作業，就容易衍生外界負面批評。
4. 採購方式不同，沒有絕對的好與不好，都是要看採購內容、個案性質而論，政府採購法主管機關行政院公共工程委員會相當用心，針對各種採購方式，於109年間訂定「政府採購之決標方式參考原則」，讓各機關辦理採購時候，能有所依循，舉例而言：
(1) 金額小，案情簡單，有明確的履約依據，市場上有普遍銷售的標的，規格訂立不困難。過去類似案件多採最低標，尚無明顯不良情形的採購，就會比較適合用最低標。
(2) 金額大，案情複雜，不同廠商之標的難以訂立統一比較規範。過去類似案件採最低標，曾發生不良情形的採購，就會比較適合用最有利標。
5. 機關如對個案選擇合適的決標方式有疑慮，也可依政府採購法第11條之1及「機關採購工作及審查小組設置及作業辦法」成立採購工作及審查小組，由該小組協助學校審查採行何種決標方式較為妥適。